Vous utilisez Dolibarr pour piloter votre activité, et Google Workspace (ou un compte Gmail pro) pour vos emails et votre agenda. Comme la majorité des TPE/PME qu’on accompagne en infogérance.
Et donc, vous saisissez vos rendez-vous deux fois : une fois dans Dolibarr (pour la facturation, le suivi commercial, l’historique client), une fois dans Google Calendar (pour les rappels mobiles, le partage avec l’équipe).
Avec en bonus :
- Les oublis de saisie qui font apparaître des trous d’agenda
- Les collègues qui pensent que vous êtes libre alors que vous êtes en RDV
- Les heures facturables qui passent à la trappe parce que pas tracées dans Dolibarr
- Les notifs qui arrivent juste avant le RDV — celles de Google, jamais celles de Dolibarr
Ce besoin de synchronisation revient à chaque audit Dolibarr qu’on fait. Voici les options réalistes en 2026, du plus simple au plus complet.
1. Le bricolage iCal (gratuit, lecture seule)
Dolibarr expose nativement un flux iCal par utilisateur. Vous récupérez l’URL dans votre profil utilisateur Dolibarr (Module Agenda → URL d’export iCal personnel) et vous l’abonnez dans Google Calendar via Paramètres → Ajouter un agenda → À partir d’une URL.
Ce que ça fait :
- Vos événements Dolibarr apparaissent dans Google Calendar.
- Mise à jour automatique toutes les 8 à 24h (Google ne re-fetche pas plus souvent — c’est sa politique, pas une option).
Ce que ça ne fait pas :
- Pas de synchronisation inverse : ce que vous créez dans Google ne remonte PAS dans Dolibarr.
- Délai de propagation important (parfois 24h pour qu’un nouveau RDV apparaisse).
- Pas de gestion des participants, des couleurs par catégorie, ni des notifications.
Verdict : suffisant si vous voulez juste voir votre planning Dolibarr dans Google sur mobile. Pas suffisant si vous voulez créer/modifier vos RDV depuis Google.
2. Le module Dolibarr “Google Sync” (DoliStore)
Il existe sur le DoliStore plusieurs modules tiers qui proposent une synchronisation bidirectionnelle. Au moment où on écrit ces lignes, les principaux sont entre 30 € et 80 € en achat unique.
Ce qu’on observe en pratique :
- La qualité varie énormément d’un module à l’autre. Certains sont maintenus activement, d’autres sont restés en Dolibarr 14.
- La gestion des participants invités est rarement complète.
- Les conflits de fuseaux horaires sont un classique.
- Le support dépend de la motivation de l’auteur du module.
Avant d’acheter, vérifiez :
- La dernière mise à jour : si le module n’a pas bougé depuis 18 mois, fuyez.
- La compatibilité avec votre version de Dolibarr (testez en environnement staging avant prod).
- Les avis utilisateurs sur DoliStore.
- L’existence d’un support payant ou d’un canal contact actif.
Verdict : peut faire le job pour un usage simple (un user, un calendrier). Peu adapté à une équipe avec des règles métier (catégories spécifiques, multi-agendas, droits différenciés).
3. L’intégration via API + script custom
Si vous (ou votre intégrateur) êtes à l’aise avec l’API REST de Dolibarr et l’API Google Calendar v3, vous pouvez écrire un connecteur sur-mesure qui fait exactement ce que vous voulez.
Avantages :
- Contrôle total sur les règles de mapping (catégories Dolibarr → calendriers Google, par exemple)
- Gestion fine des participants, fuseaux, rappels
- Scalable (tourne en cron ou en webhook)
Inconvénients :
- Coût initial significatif (3 à 8 jours de dev pour un connecteur correct, soit ~2 500 à 6 500 € HT en intégration externe)
- Maintenance dans la durée (les API évoluent, les versions Dolibarr aussi)
- Tests à conduire avec rigueur — un connecteur d’agenda qui beugue, c’est des RDV ratés
Verdict : la bonne approche pour une équipe de 5 personnes ou plus avec des règles de gestion claires. À éviter si vous ne maintenez pas vos propres outils.
4. La solution Infoforma
On accompagne plusieurs clients sur ce sujet précis. Selon votre contexte, on vous oriente vers la solution la plus adaptée — module DoliStore validé, script custom à intégrer, ou re-architecture du module Agenda Dolibarr lui-même.
Si vous voulez en discuter, un échange gratuit de 30 minutes nous suffit pour comprendre votre flux actuel et vous proposer la voie la plus pragmatique.
Et si on parle franchement ?
La synchronisation parfaite Dolibarr ↔ Google Calendar est rarement la vraie priorité d’une TPE/PME. Avant d’investir là-dedans, posez-vous :
- Combien de RDV par semaine sont saisis deux fois ? (Si c’est < 5, le ROI est faible)
- Qui souffre du double agenda ? (Si c’est juste vous, mettez le flux iCal et avancez)
- Quel est le coût de la solution complète (achat module + déploiement + formation) face au temps réellement perdu ?
Parfois, la meilleure réponse à “comment synchroniser Dolibarr et Google Calendar” c’est : utilisez l’agenda Dolibarr pour le métier, Google Calendar pour les notifications mobiles, et acceptez les 2 minutes par jour de double saisie. Toutes les fonctionnalités ne valent pas la complexité technique qu’elles imposent.
C’est notre rôle de vous le dire honnêtement, même si c’est moins vendeur qu’un produit miracle.
